こんにちは！広報グループです

少し久しぶりのお仕事紹介です。

今回は…

PMO

です！

そもそも

ピーエムオーッテナンダロウ？

PMOとは…
Project　Management　Officeの略です。
業務としては、個別プロジェクトの管理やタスク管理・調整、品質管理などを行います。
他の個別プロジェクトとの調整を横断的に行うため、プロジェクト全体を円滑に進める上で重要なお仕事です。

今回は実際に働いているメンバーのTさんに話を聞きました！

忙しい中、時間を作ってくれてありがとうございますmm

現在は在宅勤務ですか？出社ですか？

基本は在宅勤務です。たまにメンバーと合わせて出社することもあります。

お仕事内容を教えてください！

お客様先のプロジェクト検討支援を行うチームに所属しています。
・会議用資料の作成
・会議のファシリテーション
・チームの課題/タスク管理

などを行っています。

所属しているチームはどんな体制なのですか？

ライトカフェとしてのチームは、マネージャー1名とメンバー4名の計5名です。
お客様先の社員の方々ともチームを組んで課題を検討したり、定例会議を行ったりするので、日々、様々な人とコミュニケーションをとる機会がありますね。

1日はどんなスケジュールですか？（日々違うと思いますが…）

始業時、その日アクションすべきタスクなどをまとめ、チームメンバーへリマインド。
MTGへ参加し、内容把握とともに、チームで実行すべきタスクが発生した場合はキャッチして管理。
MTGの合間に、資料作成を進めたり、タスク管理ツールを覗いたり、上長に資料のレビューをしていただいたり…

リモートワークながら、上長含むチームメンバーとは業務連絡をよくとっています。
終業時、1日の振り返りと、翌日リマインドするタスクを整理。

とこんな感じでしょうか…！

PMO業務のやりがいはどんなところですか？

プロジェクトを取り巻く状況が目まぐるしく変わる中で、日々発生する課題に臨機応変に対応していく点です。

常に意識しているのは、課題を自分事として捉えることです。
どうしたら解決に向かうだろうか、どのように進めていけばよいか、を考えることは難しいですが、やりがいを感じます！！

逆に 難しいなあと感じる点はありますか..？

誤った情報を伝えてはいけないということだと感じます。

会議での説明や資料上の文章表現など、細かいところにまで気を配る必要があります。
発信する内容の一つ一つに責任が伴うので、会議のファシリテーションは今でも緊張してしまいます。

PMO業務に向いていると思う人はどんな人ですか？

自分から積極的にタスクを吸い上げられる人は活躍できると感じます！
全体を俯瞰しながら、変化に素早く反応していく能力が求められると思います。

今後の目標はありますか？

ボトムアップでチームの動きをより良くしていくことです！！

新しいメンバーも増えてきて、フォローする側の難しさを実感する毎日ですが、
チームワークをもって全員が力を発揮できるような環境を作りたいと思っています！！

PMO業務のお話ではありませんが…
いつも聞いてる質問！

ライトカフェの魅力は？？

社内コミュニケーションがとりやすい点だと思います！

普段からチャットツールを活用しているのですが、困ったことをすぐ相談できる環境が整っていて素敵です。

月1回、上長と面談できる点も魅力の一つだと思います。
自分の頑張りをアピールできる場ですし、しっかりフィードバックをいただけるので、モチベーションアップに繋がります。

余談ですが.. 趣味はありますか？（笑）

よく銭湯に行きます。気になっていた、とある銭湯の炭酸泉、感動しました！

家ではNetFlixでハイキューを観ています。悪役が出てこないので好きです。

お仕事以外のお話まで聞いてしまいましたが…

お話を聞いて、Tさんが普段から真摯にお仕事に向き合っていることを感じることができました！
PMOのお仕事は、幅広い人との関わりながら進めるので、とても大変だと思いますが、前向きに取り組まれている姿に刺激を受けました！

これからのTさんご活躍も楽しみです！

そして..オススメの銭湯を教えてもらったので、今度行ってみたいと思います！

インタビューへのご協力ありがとうございました～！