HANDLING OF PERSONAL INFORMATION 個人情報の取り扱いについて

  1. 個人情報の利用目的

    当社で取得する個人情報は、都度利用目的を通知し、明示的な同意を得た上で利用します。また、当社は、お預かりした個人情報は以下の目的に限定して利用し、その他の目的で利用することはありません。

    1. (1)お客さまの皆様に関する個人情報
      1. ・当社が提供するウェブサイトを通じてのサービス提供
      2. ・セミナー/展示会等のイベントご案内、商品/サービスの情報や宣伝物等のご提供、商品/サービスのご提案またはご提供、販売・サービス窓口のご紹介等
      3. ・取引に係る業務遂行および連絡のため
      4. ・より良い商品・サービス開発のための調査・分析のため
      5. ・お客さまとの連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等
      6. ・見積書等作成のために提携企業へ提供
      7. ・お取引先との取次ぎ、媒介等
      8. ・個人を識別できない形式に加工した上、統計データを作成したり、当社の新サービス開発の資料として利用等
      9. ※上記の目的に必要な範囲で、当社の関連会社、お取引先などに提供することがあります。

    2. (2)お取引先の皆様に関する個人情報
      1. ・お取引先との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等
      2. ・営業活動、与信管理、業務連絡
      3. ※上記の目的に必要な範囲で、当社の関係会社、お取引先などに提供することがあります。

    3.  お取引先の皆様に関する特定個人情報等
      1. ・不動産取引に関する支払調書作成事務
      2. ・報酬、料金、契約金及び賞金に関する支払調書作成事務
    4. (3)お取引先から委託を受けた個人情報
      1. ・お取引先との契約履行等
      2. ※上記の目的に必要な範囲で、当社の関係会社、お取引先などに提供することがあります。

    5. (4)イベントなどに参加された皆様に関する個人情報
      1. ・連絡、イベントの関連情報のご提供
      2. ・関連商品またはサービスのご案内、お取引先から委託を受けた調査、分析、宣伝、広告業務の遂行等
      3. ※上記の目的に必要な範囲で、当社の関係会社、お取引先などに提供することがあります。

    6. (5)従業者等の情報
      1. ・勤怠管理、福利厚生、給与/報酬支払、給付金申請、各種保険手続き、社外ホームページなどへのプロフィール紹介、および事業活動における取引先との連絡調整のため
      2. ※上記の目的に必要な範囲で、当社の関係会社、お取引先などに提供することがあります。

    7. 従業者等の特定個人情報等
        【税務】
      1. ・源泉徴収票作成事務
      2. ・扶養控除等(異動)申告書、保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書作成事務
        【社会保険】
      1. ・健康保険・厚生年金保険届出、申請・請求事務
      2. ・雇用保険・労災保険届出、申請・請求、証明書作成事務
    8. 当社従業者等の配偶者及び親族等の特定個人情報等
        【税務】
      1. ・源泉徴収票作成事務
      2. ・扶養控除等(異動)申告書、保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書作成事務
        【社会保険】
      1. ・健康保険・厚生年金保険届出事務
    9. (6)株主の皆様の特定個人情報等
      1. ・配当及び剰余金の分配に関する支払調書作成事務
    10. (7)当社へ入社を希望される皆様に関する個人情報
      1. ・連絡、情報のご提供および採用選考
      2. ・入社を希望される方向けの当社のWeb サイトの改善
      3. ※上記の目的に必要な範囲で、当社の関係会社、お取引先などに提供することがあります。

    11. (8)お問い合わせ(見積依頼、開示等請求、苦情・ご相談対応を含む)
      1. ・問い合わせ対応のため
  2. 個人情報の開示等の請求について

    当社が保有する開示対象個人情報について、利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止(以下、開示等という)に応じます。

    1. (1)当社の正式名称
      1. 株式会社ライトカフェ
    2. (2)個人情報保護管理者
      1. セキュリティ統括室室長
    3. (3)開示対象個人情報の利用目的
      1. 前項に記載、ただし、受託業務に係わる個人情報については、当社は開示等の権限を持っていないため、委託元に直接お問い合わせください。
    4. (4)個人情報の第三者提供
      1. 取得時に同意を得た利用目的以外に、法律等に基づく行政機関等への提供、犯罪捜査、保健衛生上の理由で個人情報を提供することがあります。それ以外の第三者に提供することはありません。
    5. (5)個人情報の取扱いの委託
      1. 取得した個人情報は、当社と同等以上の安全管理措置が講じられていると評価し契約した事業者に委託することがあります。
    6. (6)開示等のご請求先
      1. 株式会社 ライトカフェ
        個人情報保護管理者 セキュリティ統括室室長
        個人情報問い合わせ窓口
        〒 東京都渋谷区神宮前6丁目19番13号 J-6ビル 3階(2022/4/15まで)
        Tel:03-5766-7676 Fax:03-5766-7678
        E-mail:info@lightcafe.co.jp

    7. (7)開示等請求方法
      1. 個人情報開示等請求書」をダウンロードし、メール添付ファイル、もしくは郵送でお送りください。開示等請求の到着後、ご本人の記録と照合し、メール、電話等でご本人確認させていただくことがありますので、ご了承ください。
        ※回答に最長で2週間程度かかることがありますのでご了承ください。
        ※代理人からのご請求の場合は、以下の書類を添付してください。


      2. ■委任状による代理の場合

        i)  委任状 (ダウンロードはこちら) (1通)
           本人が署名、(印鑑登録している)実印で押印願います。

        ii)  印鑑証明書(1通)

        iii) 代理人本人確認書類(運転免許証、パスポート、健康保険証のコピー等)

      3. ■法定代理人による申請

        i)  法定代理権があることを確認する書類(戸籍抄本等)

        ii)  法定代理人の本人確認書類(運転免許証、パスポート、健康保険証のコピー等)

    8. (8)手数料
      1. 利用目的の通知・開示の場合は、手数料1,000円(+消費税)を申し受けます。

    1. (9)開示等の求めに応じられない場合
      1. a.本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれのある場合

        b.違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのある場合

        c.国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、または他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合

        d.当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

        e.法令に違反することとなる場合

        f.国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

  3. 苦情、お問い合わせについて

    当社の個人情報の取扱いについて苦情・ご提言がある場合は、メール、電話、郵送などご都合のよい手段で、上記(6)開示等のご請求先にて承ります。

  4. 任意性について

    個人情報のご提供は任意ですが、必要な情報をいただけない場合は、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

制定年月日 2007年6月1日
改定年月日 2009年5月1日
改定年月日 2022年1月31日

株式会社 ライトカフェ
代表取締役 榊原 喜成
個人情報保護管理者 セキュリティ統括室室長